Nutzen / Ziele
wenn sich der Wert vermehrt.
Das wissen wir und dafür stehen wir
jederzeit in der Verantwortung.
Intelligente Consulting-Dienstleistungen müssen einen
erkennbaren und nachhaltigen Mehrwert und Nutzen liefern.
Wichtig zu Wissen
Mit unseren vielfältigen Honorarmodellen haben Sie minimale Kosten bei optimaler Leistung.
Die Praxis hat in der Vergangenheit gezeigt, dass eine Kostenreduktion bei gleichzeitiger Leistungs-/Performance -Optimierung erheblich und nachhaltig möglich ist.
Bei bevorstehenden und/oder geplanten Consulting-Projekten soll Ihnen ein sichtbarer Nutzen mit einem bezifferbaren Mehrwert als Entscheidungsgrundlage vorliegen.
Unser Consulting muss sich für Sie in Bezug auf Ihre künftigen Leistungsverbesserungen und Ihre Kosten/Investitionen lohnend auswirken. Deshalb dokumentieren wir Sie in der Abklärungs-/Angebotsphase mit einem essenziellen Nutzen-Profil und einer quantifizierbaren Berechnung des Mehrwertes (Return on Investment).
Ihr Nutzen, Mehrwert
Ihre Anforderungen, Wünsche und Ideale
Wir beraten neutral in Bezug auf Marke/Hersteller und Lieferant – es entstehen keine Interessenkonflikte und keine finanziellen Verstrickungen.
Aufgaben-/Problemstellungen werden von aussen/extern reflektiert.
Während der gesamten Zeit der Zusammenarbeit wird ein Projekt-Controlling mit dem Fokus auf die vereinbarte Zielerreichung geführt.
Hilfsmittel und Tools werden Ihnen in digitaler Form zur Weiterverarbeitung übergeben (Formulare, Listen, Pläne, Checklisten etc.).
Flexibilität Dank modularem Aufbau – Sie entscheiden, was, wann, wo und wie viel Sie benötigen.
Wir bieten faire und liquiditätsschonende Honorarmodelle.
Ist-Analyse
Die gesamte Ist-Situation ist bekannt und transparent.
- Leistung, Funktionen, Auslastung, Alter
- Gesamtvolumen, Volumen pro Zeiteinheit (Differenziert SW/Color)
- Standort
- Ökologische Werte wie z. B. Stromverbrauch, CO2-Emission
- Kosten
- etc.
Das Druckverhalten, die druckrelevanten Prozesse, der Informationsfluss, die Software-Applikationen sowie die Scanner-Anwendungen werden dokumentiert.
Alle direkten, indirekten und versteckten Kosten werden aufgedeckt (TCO) und nachvollziehbar sowie zweckmässig ausgewiesen (z. B. nach Kostenstelle, Abteilung, Geräteart, Lieferant etc.).
Die Zeitaufwendungen des internen IT-Supports, der Administration/Logistik und der Anwender werden erfasst.
Der Durchblick bei den Verträgen und Rechnungsstellungen (Kaufverträge, Miete/Leasing, Wartung, Reparaturen, Verbrauchsmaterial, Supplies etc.) wird gewährleistet.
Schwachstellen und Verbesserungspotenziale werden ermittelt.
Alle Grundlagen für die Erarbeitung einer konkreten und nachhaltigen Optimierungsstrategie sind vorhanden.
Die Ergebnisse der Ist-Analyse werden in einem Bericht übersichtlich und aussagekräftig zusammengefasst und/oder in einer Präsentation persönlich vorgestellt.
Raumpläne mit Etagengrundrissen, Managed Document Solutions (MDS), Datensicherheit sowie Green IT können Bestandteile der Analyse sein.
Soll-Konzeption
Mit der Soll-Konzeption liegt eine detaillierte, aussagekräftige und zukunftsweisende Lösung mit einer Strategie vor.
Bei den Optimierungen sind die individuellen Anforderungen und Zielsetzungen sowie die Interessen und Betrachtungsperspektiven aller Bereiche mitberücksichtigt (Unternehmensleitung, Finance & Controlling, Anwender, Facility Management, IT-Management).
Die bedarfsgerechte Infrastruktur für die Zukunft ist definiert (harmonisierte Gerätelandschaft, nutzungsbezogene Optimierung der Geräte, Software-Applikationen etc.).
Angaben und Kennzahlen zur Vereinfachung der logistischen Aufwendungen sind vorhanden (Support, Helpdesk, Warenwirtschaft, administrative Abläufe, Gerätemanagement, Zählerstände etc.).
Die Kosteneinsparungen sind detailliert aufgeschlüsselt und nachvollziehbar.
Die künftigen Investitionen und Betriebskosten liegen vor, die Vorhersehbarkeit und die Planung der Kosten sind gewährleistet.
- Reduktion Druckvolumen
- Daten- und Dokumentensicherheit, Vertraulichkeit
- Nutzungsumfang bei Software
- Geschäftsprozesse
- Service, Wartung
- Finanzierung
- Verwaltung der Vermögenswerte
- Planung und Steuerung
- u. a. m.
Alle nötigen Angaben für eine Evaluation (Leistungsbeschreibung, Ausschreibung, Submission) liegen vor.
Die Ergebnisse der Soll-Konzeption werden in einem Bericht übersichtlich und aussagekräftig zusammengefasst und/oder in einer Präsentation persönlich vorgestellt.
Raumpläne mit Etagengrundrissen, Managed Document Solutions (MDS), Datensicherheit sowie Green IT können Bestandteile der Konzeption sein.
Beschaffung, Evaluation
Bei der Beschaffung/Evaluation beraten und begleiten wir anbieterneutral und garantiert nutzenorientiert.
Wir bieten punktuelle oder durchgängige Unterstützung während des Evaluationsprozesses.
Zweckmässig für jede Betriebsgrösse und jedes Beschaffungsvolumen.
Die angewendeten Methoden und Instrumente ermöglichen die Simulation von Worst- und Best-Case-Szenarien und tragen so zur hohen Sicherheit bei den Entscheidungen bei.
Ein gesetztes mässiges und vollständiges Submissionsverfahren (inkl. Vergabeprozess und Vertragsaudit) ist garantiert.
Unser Konzept stellt sicher, dass von den Anbietern fundierte Entscheidungsgrundlagen eingereicht werden und Gleiches mit Gleichem verglichen werden kann.
Ihnen entsteht nur ein geringer Zeitaufwand.
Outsourcing, Projektmanagement auf Zeit, temporäre Projektassistenz, Interim-Management
Ressourcenengpässe preisgünstig und flexibel überbrücken
keine Fixkosten
Aufgaben sind ausgelagert und werden professionell und zuverlässig erledigt
Genügend (mehr) Zeit, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren
Ausgangssituationen
Mögliche Gründe, die für eine Beratung sprechen
Der Überblick über die bestehende Situation fehlt.
Eine globale Vision, auf deren Grundlage über die effizientesten, möglicherweise umzusetzenden Strategien entschieden werden könnte, existiert nicht.
Es besteht keine Transparenz der Kosten (TCO, direkte Kosten, indirekte Kosten, versteckte Kosten) und kaufmännischen Daten (Verträge, Kreditorenkontrolle etc.).
Die laufenden Kosten sollen/müssen reduziert werden.
Ein neues, effizientes und zweckmässiges Controlling soll eingeführt werden (Budgetplanung, Überwachung aller Kosten, Vertragsportfolio, Logistik Verbrauchsmaterial etc.).
Der Gerätepark und dessen Umgebung ist schwer zu betreuen (fehlendes Gerätemanagement, keine Echtzeitüberwachung, ungeklärte Zuständigkeiten).
Räumliche Veränderungen stehen bevor (neue Büros, Büro-Layout wird geändert etc.).
Die bestehende und die künftige Bürolandschaft mit der Geräteinfrastruktur sollen visuell übersichtlich in Raumplänen/Grundrissen in digitalisierter Form dargestellt werden.
- ganzheitliches Konzept mit einer Strategie für die Zukunft wird angestrebt
- Evaluationsprozess soll festgelegt werden
- Der Bedarf muss festgelegt werden
- Eine Ausschreibung, Submission oder ein Pflichtenheft soll erstellt werden
- Vertragskonstrukt, Finanzierung
- Vergleichbarkeit der Lieferantenangebote
- Erstellung einer Entscheidungsmatrix
- Gefahren/Risiken etc.
- Infrastruktur- und Gerätebewirtschaftung, Inventarisierung
- Vertragsmanagement, Lizenzverwaltung
- Cost-Controlling (Faktura-Kontrolle, Statistiken, Budgetierung, Reporting etc.)
- Die getätigten Investitionen sollen geschützt werden (Verwaltung der Vermögenswerte).
- Verträge mit bestehenden Lieferanten sollen verlängert bzw. angepasst/optimiert werden.
- Der interne IT-Support soll/muss entlastet werden.
- Im Rahmen der Zertifizierung sollen Standards verbessert werden.
- Arbeits- und Organisationsstruktur sollen angepasst werden (Mobile Print, Homeoffice etc.).
- Eine zweckmässige Archivierung und Ablage soll implementiert werden.
- Die Vertraulichkeit/Sicherheit im Umgang mit Dokumenten ist gefährdet und muss verbessert werden.
- u.a.m
Projekt-Ziele
Wegweiser während der Realisationsphase
Die Sicherheit und Qualitätsoptimierung während der Realisationsphase sind gewährleistet, Projektziele werden im Vorfeld anhand einer Checkliste festgelegt und sind während der Realisationsphase Wegweiser.
Das könnte Sie interessieren, Honorar/ROI
Leistungen müssen sich für Sie rechnen. Deshalb werden Nutzen und Mehrwert transparent und nachvollziehbar ausgewiesen. Darauf beruhen unsere Tarif- und Honorarmodalitäten.
Schneller Return on Investment (ROI): Heute ist es notwendiger denn je, dass sich Investitionen schnell rechnen. In Ergänzung zu einem Konzept mit Preisangebot erhalten Sie deshalb eine quantifizierbare Mehrwertberechnung in Form eines Return on Investment.
Wichtig zu Wissen
Einen Teil des berechneten Honorars überweisen wir als Spende an eine wohltätige Institution.
- Festpreis
- nach Aufwand
- Erfolgshonorar
- Werthonorar (basierend auf quantifizierbaren Einsparungen)